Personal Assistant

Maritim Fajar Jaya, perusahaan pelayaran yang berbasis di Seminyak, Bali, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah jantung dari operasional kami, memastikan semua kebutuhan administratif dan logistik kami diatur dengan sempurna. Anda akan bekerja erat dengan direktur dan tim lainnya untuk memastikan kami tetap berjalan lancar dan efisien.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Anda akan menjadi sumber daya utama untuk direktur kami, membantu mereka dalam berbagai tugas dan proyek, sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas utama mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola jadwal direktur dan tim, termasuk mengatur pertemuan dan acara
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk mengatur dokumen dan arsip
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan
• Memberikan dukungan teknis, termasuk mengelola perangkat keras dan lunak
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur dan tim

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Penguasaan perangkat lunak administrasi dan teknis, seperti Microsoft Office, Google Suite, dan sistem manajemen konten
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait